Pour les clubs d'arts martiaux
Le logiciel des clubs et écoles d'arts martiaux, toutes disciplines réunies.
Judo, karaté, aïkido, jujitsu, taekwondo, lutte, kick-boxing : chaque discipline a sa fédération et son vocabulaire, mais un club qui en réunit plusieurs a les mêmes soucis. Kobli gère les sections, les grades, les licences et les cotisations d'un club ou d'une école d'arts martiaux.
Ce qui complique un club qui réunit plusieurs arts martiaux.
Autant de fédérations que de disciplines
Judo et jujitsu relèvent de la FFJDA, le karaté de la FFK, le taekwondo de la FFTDA, la lutte de la FFL, le kick-boxing de la FFKMDA, l'aïkido de la FFAAA ou de la FFAB. Une même salle peut donc compter plusieurs régimes de licence.
Des grades dans un langage propre à chaque art
Kyu et dan, gups, ceintures de couleur : chaque discipline a sa progression. Les mélanger dans un seul tableau le rend illisible, et ne pas les suivre fait oublier qui doit passer.
Un adhérent, plusieurs sections
Le judoka qui s'essaie au jujitsu, l'enfant qui fait du karaté le mercredi et du taekwondo le samedi : il faut compter l'adhérent une fois, mais lui donner accès à plusieurs cours.
Les enfants, leurs parents et les adultes
Une école d'arts martiaux accueille des enfants dès le plus jeune âge et des adultes sur le même tapis. Les mineurs passent par leurs parents, les adultes inscrivent eux-mêmes.
Un calendrier de stages, passages et compétitions
Selon l'art, la saison est rythmée par les passages de grade, les stages ou les compétitions. Les dates des unes ne sont pas celles des autres.
Ce que Kobli apporte concrètement.
Les modules taillés pour votre type d'association.
Un cours par discipline et par public
Chaque cours a son créneau, son enseignant, sa capacité et son public (enfants, ados, adultes). Les sections cohabitent dans le même planning sans se mélanger.
Voir le moduleFiche unique, champs propres à chaque art
Le grade, la fédération, le numéro de licence ou le poids se saisissent dans des champs personnalisés que le club compose. Le certificat médical se suit avec sa date d'échéance.
Voir le moduleFormules combinées
Abonnement à une section, à deux, ou séance d'essai limitée à une par personne : le club bâtit ses formules et ses paiements en ligne, sans commission Kobli.
Voir le moduleComptes parents
Un parent gère plusieurs enfants, possiblement dans plusieurs disciplines, depuis un seul compte.
Voir le moduleMessages à la bonne section
Ciblage par cours ou par formule : annuler un cours d'aïkido ne dérange pas les parents du baby-judo.
Voir le moduleBoutique du club
Kimonos, doboks, gants et protections avec options de taille, stock suivi, paiement en ligne ou en caisse.
Voir le moduleLes pages par discipline
Chaque discipline a ses usages. Choisissez la vôtre pour voir comment Kobli s'y adapte :
- Judo : FFJDA, catégories d'âge, passages de grade.
- Karaté : grades kyu et dan, plusieurs styles dans le club.
- Aïkido : FFAAA ou FFAB, pas de compétition, stages.
- Jujitsu : section voisine du judo, self-défense, séance d'essai.
- Taekwondo : ceintures, combat et poomsae, poids.
- Lutte : jeunes, poids, déplacements en compétition.
- Kick-boxing et muay-thaï : loisir et compétiteurs, équipement.
Ce qu'il faut attendre d'un logiciel pour club d'arts martiaux
Quatre exigences reviennent d'une discipline à l'autre : des fiches qui portent le grade et la licence, des cours distincts par section et par public, des formules d'abonnement combinables, et une communication qui ne se trompe pas de destinataires.
Le reste dépend de la discipline : poids en lutte et en taekwondo, absence de compétition en aïkido, section voisine du judo pour le jujitsu. Pour les autres sports, voir le logiciel pour clubs de sport.
Une journée type avec Kobli.
La rentrée dans un club à trois sections
Les familles inscrivent chaque enfant à la ou aux sections voulues dans un seul parcours, déposent un certificat, paient en une ou plusieurs fois. Chaque enseignant retrouve sa liste.
Un adulte ajoute une deuxième discipline
Sa fiche existe déjà. Vous lui attribuez la formule voulue, sans nouveau dossier ni nouvelle saisie de ses coordonnées.
Les vacances et fermetures du dojo
Vous déclarez une période de fermeture : les cours récurrents la sautent et les adhérents concernés sont prévenus.
Questions fréquentes.
Un club peut-il gérer plusieurs disciplines avec Kobli ?+
Oui. Chaque discipline a ses cours, ses formules et ses enseignants ; l'adhérent garde une seule fiche, même s'il suit plusieurs sections.
Kobli remplace-t-il la licence de la fédération ?+
Non. La licence se prend sur l'interface de votre fédération. Kobli conserve côté club les informations, les pièces et les échéances, et encaisse les cotisations.
Comment suivre les grades ?+
Avec des champs personnalisés propres à chaque discipline (kyu, dan, gups, ceintures) que votre club compose. Les décisions de passage restent celles de l'enseignant et de la fédération.
Pour une école d'arts martiaux avec beaucoup d'enfants ?+
Les comptes parents permettent à un responsable de gérer plusieurs enfants, de signer les autorisations et de payer en une fois.
Comment migrer depuis mon tableur ?+
Un import CSV de la liste des membres permet de repartir de votre fichier. Grades et numéros de licence se rangent ensuite dans des champs personnalisés.
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