Pour les clubs d'aïkido
Le logiciel des clubs d'aïkido : le dojo, pas la paperasse.
Un art martial sans compétition, des pratiquants fidèles sur des années, des stages qui rythment la saison et deux fédérations possibles : Kobli suit vos adhérents, leurs grades et leurs cotisations pour que le sensei s'occupe du tatami.
Ce qui fait perdre du temps aux clubs d'aïkido.
Deux fédérations, pas une
Un club d'aïkido est rattaché à la FFAAA ou à la FFAB, parfois aux deux selon les enseignants. Le fichier doit pouvoir distinguer quelle licence est prise où, sans ouvrir deux tableurs.
Des grades qui se comptent en années
Du 6e kyu au 1er dan et au-delà, la progression est lente et personnelle. Qui présentera son passage au prochain stage ? Depuis quand porte-t-on tel grade ? Un cahier de dojo finit par se perdre.
Pas de compétition, mais beaucoup de stages
Stages de ligue, regroupements autour d'un invité, stage d'été : chacun demande des inscriptions, un hébergement parfois, un paiement et une liste fiable pour l'organisateur.
Un public adulte, un recrutement toute l'année
Beaucoup d'adultes débutent en cours de saison. Séance d'essai, inscription en octobre ou en février, cotisation au prorata : un tableur annuel ne suit pas ces arrivées au fil de l'eau.
Les cours enfants et adultes sur le même tatami
Le club partage souvent une salle avec d'autres activités. Créneau enfants, cours adultes, cours d'armes (ken, jo) : chacun a son horaire, son effectif et ses parents à prévenir en cas d'annulation.
Ce que Kobli apporte concrètement.
Les modules taillés pour votre type d'association.
Un champ « Grade » pour chaque pratiquant
Créez un champ personnalisé à liste de choix (6e kyu … 1er kyu, shodan, nidan…) et un champ date pour le dernier passage. Le grade apparaît sur la fiche du membre, sans fichier à côté.
Voir le moduleLicence et certificat : un document avec échéance
Le certificat médical ou l'attestation de licence se dépose depuis l'espace adhérent, avec sa date de fin. Le club est alerté sur la feuille de présence et le tableau de bord avant l'échéance.
Voir le moduleCours au dojo et séance d'essai
Planning des créneaux adultes, enfants et armes, avec places limitées si besoin. Une formule « séance d'essai » peut être limitée à une souscription par personne.
Voir le moduleStages ouverts aux adhérents
Un événement au planning avec places limitées, ou une formule dédiée par stage : paiement en ligne et liste des inscrits sous la main pour l'organisateur.
Voir le moduleMessages ciblés par cours
Convocation au prochain passage, changement de salle du cours enfants, stage réservé aux ceintures noires : on écrit aux inscrits du cours ou de la formule concernés (un cours dédié au stage permet de réunir les bons élèves).
Voir le moduleCe que change un outil pensé pour un dojo d'aïkido
L'aïkido a une particularité : pas de classement ni de championnat, donc pas de calendrier imposé de l'extérieur. Le rythme vient du dojo : cours hebdomadaires, stages, passages de grade et saison de septembre à juin. Les pratiquants restent souvent longtemps, et l'arrivée d'un débutant en cours de saison est normale.
Kobli s'adapte à cela : formules de durée choisie, séance d'essai, cours séparés pour les enfants, les adultes et le travail aux armes, et messages envoyés au bon groupe. Les grades et le numéro de licence se saisissent dans des champs personnalisés propres à votre club.
Un club qui propose plusieurs arts martiaux ?
Si votre dojo accueille aussi d'autres disciplines, retrouvez notre page logiciel pour clubs d'arts martiaux, ainsi que celles dédiées au judo et au jujitsu.
Une journée type avec Kobli.
Un nouvel adulte arrive en novembre
Il réserve une séance d'essai, s'inscrit en ligne, dépose son certificat depuis son téléphone et règle une formule adaptée au reste de l'année. Le bureau n'a rien ressaisi.
Le stage de ligue de février
Vous ouvrez l'inscription aux adhérents, vous encaissez, puis vous communiquez la liste des participants à l'organisateur. Les ceintures noires reçoivent un message à part.
La saison se prépare en juin, pas en septembre
Vous relisez la liste des licences à renouveler, relancez ceux dont le certificat arrive à échéance et diffusez les nouveaux créneaux. À la rentrée, le dojo est déjà prêt.
Questions fréquentes.
Kobli gère-t-il à la fois la FFAAA et la FFAB ?+
Kobli ne remplace pas la prise de licence auprès de votre fédération : vous gardez votre interface fédérale. Un champ personnalisé (fédération, numéro de licence) vous permet de savoir, pour chaque pratiquant, où sa licence est prise, que votre club soit rattaché à l'une, à l'autre ou aux deux.
Comment suivre les grades kyu et dan ?+
Par un champ personnalisé à liste de choix, que vous composez vous-même, et un champ date pour le dernier passage. Kobli ne valide pas les grades à votre place : c'est l'enseignant ou la commission qui décide, le club garde la trace.
Un club sans compétition a-t-il besoin d'un tel outil ?+
Oui, justement : sans calendrier de compétitions, ce sont les inscriptions au fil de l'année, les stages, les cotisations et les présences qui occupent le bureau. Les cours et pointages de présence servent aussi à repérer qui décroche.
Comment reprendre mon fichier d'adhérents actuel ?+
Depuis un tableur, un import CSV de la liste des membres est possible. Les grades se rangent ensuite dans un champ personnalisé que vous créez avant ou après l'import.
Guides pour gérer votre association
Pour d'autres types d'associations
Prêt à simplifier la gestion des clubs d'aïkido ?
Essai gratuit, sans carte bancaire. Migration de vos données accompagnée par notre équipe.
Démarrer maintenant