Salles
Gérez vos salles et espaces sans téléphoner au gardien.
Planning d'occupation en temps réel, réservation en ligne, conflits évités automatiquement, facturation possible. Idéal pour les associations multi-sites et MJC.
Pourquoi votre association va gagner du temps.
Plus de double réservation
Kobli refuse automatiquement toute réservation en conflit avec une autre activité.
Multi-sites natif
Gérez plusieurs lieux, plusieurs salles par lieu, avec leurs équipements respectifs.
Optimisation du taux d'occupation
Voyez les créneaux sous-utilisés et proposez-les pour des activités complémentaires.
Ce que vous pouvez faire concrètement.
01 —
Catalogue de vos espaces
Chaque salle a sa fiche : capacité, équipement (vidéoprojecteur, son, tatamis), photos, règlement intérieur, accessibilité PMR.
- Capacité maximale et équipement listé
- Photos et plan d'accès
- Règlement intérieur spécifique par salle
- Mention accessibilité PMR
02 —
Planning d'occupation visuel
Vue calendrier semaine ou mois, par salle ou tous lieux confondus. Vous repérez en un coup d'œil les créneaux libres et les chevauchements potentiels.
- Vues jour, semaine, mois, par salle
- Filtrage par activité ou groupe
- Code couleur par type d'usage
- Détection automatique des conflits
03 —
Réservation par les responsables d'activités
Les coachs et responsables d'activités réservent eux-mêmes leurs créneaux. Le bureau valide si besoin. Vous pouvez aussi facturer l'occupation pour les associations qui louent leurs locaux.
- Réservation par les responsables d'activités
- Validation par le bureau (paramétrable)
- Réservation ponctuelle ou récurrente
- Facturation possible pour locations externes
Questions fréquentes.
Mon association gère-t-elle plusieurs lieux différents ?+
Aucun problème. Kobli est multi-sites par défaut. Chaque lieu a son adresse, ses salles, ses équipements. Vous pouvez restreindre certaines activités à certains lieux.
Peut-on louer les salles à d'autres associations ou particuliers ?+
Oui. Vous pouvez activer la facturation par créneau, avec tarif horaire ou forfait. Génération automatique de la facture, encaissement en ligne, et compatibilité comptable avec le module trésorerie.
Comment fonctionne la gestion des conflits ?+
Kobli vérifie en temps réel la disponibilité de la salle ET de l'équipement nécessaire. Une réservation conflictuelle est refusée avec un message clair indiquant le créneau bloquant.
Peut-on bloquer une salle pour entretien ?+
Oui. Créez une période de fermeture pour entretien, travaux ou vacances scolaires. Toute réservation sur cette période est automatiquement refusée.
Les adhérents peuvent-ils voir les disponibilités ?+
Au choix : public, réservé aux adhérents, ou uniquement aux responsables. Vous décidez du niveau de visibilité par salle.
Prêt à simplifier salles de votre association ?
Essai gratuit, sans carte bancaire. Migration de vos données accompagnée.