Pour les clubs de tennis de table
Le logiciel des clubs de tennis de table : la salle, les équipes, les licences.
Un club de ping réunit l'école de jeunes, les équipes du championnat, les joueurs loisirs et quelques vétérans fidèles, souvent dans une salle spécifique ou un gymnase partagé. Kobli suit les adhérents, les créneaux et les cotisations.
Ce qui fait perdre du temps aux clubs de tennis de table.
Deux familles de licences
La FFTT propose une licence « traditionnelle » pour la compétition et une licence « promotionnelle » pour une pratique plus occasionnelle. Savoir qui a pris laquelle conditionne les tarifs et la participation aux compétitions.
Un championnat qui se joue par équipes
Les équipes disputent un championnat par phases, en semaine ou le week-end. Le capitaine doit composer son équipe, joindre ses joueurs et les prévenir en cas de changement d'horaire.
Une école de jeunes à encadrer
L'entraînement des jeunes se fait par groupes de niveau, avec un éducateur et des parents qui déposent leurs enfants. Les effectifs évoluent d'un cycle à l'autre et d'un niveau à l'autre.
Des créneaux libres et des créneaux dirigés
Une salle de tennis de table accueille à la fois des joueurs qui s'entraînent seuls, des séances avec un entraîneur et des rencontres officielles. Le nombre de tables fixe la capacité de chaque créneau.
Des tournois, internes ou ouverts
Tournoi de fin d'année, journée loisirs, critérium : chaque événement demande des inscriptions, un droit de participation et une liste fiable. Le bureau y consacre des heures sur les mêmes feuilles.
Ce que Kobli apporte concrètement.
Les modules taillés pour votre type d'association.
Type de licence et numéro en champs personnalisés
Créez un champ « Type de licence » (traditionnelle, promotionnelle) et un champ numéro. Le bureau retrouve sur chaque fiche (ou à l'export) qui a pris quoi, sans table de correspondance à côté.
Voir le moduleUn cours par groupe, avec son nombre de tables
École de ping, entraînement compétiteurs, créneau loisir : chaque groupe est un cours du planning avec ses places, ajustées au nombre de tables disponibles.
Voir le moduleMessages au capitaine et à son équipe
Un champ « Équipe » sur la fiche du joueur, et un cours par équipe, permettent d'écrire aux inscrits de la prochaine rencontre, sans créer un groupe de messagerie par équipe.
Voir le moduleComptes parents pour l’école de ping
Le parent inscrit son enfant, règle la cotisation et reçoit les messages du groupe. Un parent qui a plusieurs enfants les pilote depuis un seul compte.
Voir le moduleFormules compétition, loisir et jeune
Une cotisation différente selon la pratique, avec séance d'essai pour les curieux. Paiement en ligne, aucune commission Kobli, suivi des impayés côté trésorier.
Voir le moduleCe qui rend un club de tennis de table différent
Le tennis de table mêle compétition par équipes et pratique individuelle, avec des licenciés de tous âges et de tous niveaux dans la même salle. Le bureau doit connaître le type de pratique de chacun, car il détermine à la fois la licence, la cotisation et les rencontres possibles.
Kobli garde ces informations dans des champs personnalisés, organise le planning en cours à nombre de places limité et permet d'écrire aux inscrits de chaque cours (un cours par équipe ou par groupe d'âge). Les règles de compétition restent celles de la fédération.
Pour aller plus loin
Retrouvez la page générale des clubs de sport, ainsi que celles du badminton et du tennis, voisins du tennis de table.
Une journée type avec Kobli.
Un joueur loisir passe en compétition
Vous modifiez son champ « Type de licence » et lui attribuez la formule adaptée. Il apparaît ensuite dans les messages de l'équipe, pas avant.
Composer l’équipe de la prochaine journée
Le capitaine envoie un message à ceux de son équipe, récupère les réponses hors Kobli et connaît les présences des entraînements pour affiner sa composition.
Une séance d’essai pour les nouveaux
Un curieux réserve une séance d'essai, vient jouer une soirée, puis choisit sa formule en ligne s'il continue. La séance d'essai peut être limitée à une par personne.
Questions fréquentes.
Kobli gère-t-il les classements FFTT et les rencontres ?+
Non. Les classements individuels, les résultats et les feuilles de rencontre se tiennent dans les outils de la FFTT. Kobli reste dédié à la vie du club : adhésions, cotisations, planning, présences et messages.
Comment distinguer licence traditionnelle et promotionnelle ?+
Avec un champ personnalisé à liste de choix sur la fiche de chaque adhérent. Kobli n'achète pas la licence ; il vous permet de savoir, par pratiquant, laquelle il a prise.
Peut-on limiter le nombre de joueurs par créneau ?+
Oui, chaque cours du planning peut recevoir un nombre maximal de places, que vous alignez sur le nombre de tables de la salle.
Les parents peuvent-ils inscrire plusieurs enfants ?+
Oui : depuis un seul compte parent, chaque enfant a sa propre adhésion, sa propre formule et ses propres inscriptions aux cours.
Guides pour gérer votre association
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