Comptes parents
Un seul compte parent pour inscrire et suivre tous vos enfants.
Le parent crée ses enfants depuis son compte, demande leur adhésion, règle leur cotisation et les inscrit aux séances. L'enfant n'a besoin ni d'email ni de mot de passe : le parent agit à sa place, jusqu'au jour où l'ado prend la main.
Pourquoi votre association va gagner du temps.
Parents : une seule connexion
Plusieurs enfants, plusieurs clubs, un seul compte. Le parent bascule d'un profil à l'autre depuis son tableau de bord et retrouve chaque inscription, abonnement et paiement au bon endroit.
Bureau : des fiches propres
Chaque enfant a sa propre fiche adhérent, son adhésion, son abonnement et son certificat médical. Fini les parents inscrits à la place de leurs enfants et les feuilles de présence fausses.
Rien ne se perd
Les mails destinés à un enfant sans adresse arrivent chez le parent, avec une mention claire du compte concerné. Rappels de séance, convocations, reçus : le parent reçoit tout.
Ce que vous pouvez faire concrètement.
01 —
Inscrire un enfant en deux minutes
Depuis « Rejoindre une association », le parent renseigne le prénom, le nom et la date de naissance de chaque enfant. L'email est facultatif : sans adresse, l'enfant n'a pas de login et le parent gère tout. La demande d'adhésion part au bureau, qui la valide comme n'importe quelle inscription.
- Création des enfants au moment de rejoindre l'association, ou plus tard depuis le profil
- Adhésion de l'enfant soumise à validation du bureau, signalée « Enfant de … » dans les demandes en attente
- Un enfant peut avoir deux parents rattachés ; un parent, autant d'enfants qu'il faut
- Enfant déjà membre ? L'admin rattache un parent depuis l'onglet Famille de la fiche, en le cherchant par nom
02 —
Piloter le compte de son enfant
Un clic sur le profil de l'enfant, et le parent voit son espace adhérent : ses séances, son abonnement, ses documents. Il l'inscrit à un cours, paie sa cotisation, met à jour son certificat médical, exactement comme si l'enfant le faisait lui-même.
- Bascule instantanée entre « Moi » et chaque enfant, avec le nombre d'associations de chacun
- Inscriptions aux séances, listes d'attente et rappels au nom de l'enfant
- Paiement de la cotisation et de l'abonnement de l'enfant par le parent : carte bancaire, HelloAsso, plusieurs fois
- Le parent reste un adhérent classique : il peut avoir son propre abonnement dans le même club
03 —
Un ado qui devient autonome
Quand l'enfant grandit, le parent ajoute une adresse email à son compte. L'enfant confirme, choisit un mot de passe et se connecte seul. Le parent garde le pilotage tant que le bureau ne retire pas le lien.
- Email ajouté à tout moment, confirmé par l'enfant depuis sa boîte
- Connexion propre à l'enfant, notifications et préférences à son nom
- Le bureau détache un parent en un clic depuis la fiche membre
- Classements et statistiques séparés enfants / adultes, calculés sur la date de naissance
Questions fréquentes.
Mon enfant doit-il avoir une adresse email pour être inscrit ?+
Non. Un enfant peut être créé avec seulement son prénom, son nom et sa date de naissance. Il n'a alors ni email ni mot de passe : c'est le parent qui agit à sa place depuis son propre compte. Une adresse peut être ajoutée plus tard, quand l'enfant est en âge de gérer son espace.
Qui paie la cotisation de l'enfant ?+
Le parent, depuis l'espace piloté de l'enfant. Chaque enfant a sa propre adhésion, son propre abonnement et ses propres reçus. Le paiement passe par les mêmes moyens que pour un adulte : carte bancaire, HelloAsso, paiement en plusieurs fois selon ce que le club propose.
Un enfant peut-il avoir deux parents sur son compte ?+
Oui. Plusieurs parents peuvent être rattachés au même enfant, et chacun pilote son compte depuis sa propre connexion. Les mails d'un enfant sans adresse partent vers le premier parent rattaché qui a un email.
Le parent voit-il l'espace admin du club ?+
Non. En pilotage, le parent agit strictement avec les droits de l'enfant, adhérent simple. Seul un compte adhérent peut être piloté : impossible de piloter un professeur, un trésorier ou un administrateur.
Comment le bureau rattache-t-il un parent à un enfant déjà membre ?+
Depuis la fiche du membre, onglet Famille : l'admin tape le nom ou le prénom du parent, le sélectionne dans la liste avec sa photo et valide. Le parent doit lui-même être membre de l'association. Le lien se retire aussi simplement.
Que se passe-t-il quand l'enfant devient majeur ?+
Rien d'automatique, et c'est voulu : beaucoup de parents continuent de payer la cotisation d'un jeune majeur. Le parent ajoute une adresse email au compte de l'enfant, celui-ci confirme et choisit un mot de passe. Quand la famille le souhaite, le bureau retire le lien parent depuis la fiche membre.
Guides pour aller plus loin
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