Pour les mjc et centres sociaux
Le logiciel pensé pour la complexité des MJC.
Multi-activités, multi-salles, tarification au quotient familial, subventions CAF et collectivités. Kobli rassemble la complexité administrative des MJC dans un outil unique, accessible aux bénévoles comme aux salariés.
Ce qui fait perdre du temps à les mjc et centres sociaux.
La tarification au quotient familial
Calculer le tarif de chaque famille selon son QF CAF, gérer les exceptions, les justificatifs annuels : une plaie administrative.
Les 30+ activités à gérer
Théâtre enfants, yoga adultes, atelier cuisine, gym douce seniors... Chaque activité a son rythme, son tarif, son animateur, sa salle.
Les bilans CAF et conventionnement
Effectifs, fréquentations, profils sociaux : produire ces chiffres tous les ans est un sacerdoce sans outil dédié.
La gestion des salles partagées
Plusieurs salles, plusieurs activités simultanées, location ponctuelle aux autres asso du quartier : conflits permanents sans outil.
L'équipe mixte bénévoles / salariés
Permanents, animateurs intermittents, bénévoles : chacun a besoin de voir et modifier des choses différentes. Sans gestion des rôles, c'est le chaos.
La communication avec 500+ familles
Annonces générales, infos par activité, urgences (canicule, neige) : impossible de toucher les bons groupes au bon moment.
Ce que Kobli apporte concrètement.
Les modules taillés pour votre type d'association.
Tarification quotient familial native
Définissez vos tranches QF (CAF), Kobli applique le tarif automatiquement selon le QF saisi par la famille. Justificatif demandé une fois par an.
Voir le moduleMulti-activités, multi-niveaux
Chaque activité a ses créneaux, sa capacité, son animateur, son tarif, ses prérequis. Vous pouvez en gérer 50, 100, 200. Sans limite.
Voir le moduleSalles et conventionnement
Planning d'occupation centralisé. Activités internes ET locations externes (asso de quartier). Facturation possible avec compta intégrée.
Voir le moduleCommunication par activité ou groupe
Email, push, SMS. Ciblage fin par activité, par tranche d'âge, par profil. Plus de message générique à 500 personnes pour 12 concernées.
Voir le moduleTrésorerie multi-financeurs
Suivi des subventions CAF, ville, département, FONJEP. Catégorisation par destination, export FEC, bilan annuel pour le conseil d'administration.
Voir le moduleAdhésions famille avec QF
Compte famille rattachant plusieurs adhérents, QF saisi une fois, justificatif uploadé, tarif appliqué automatiquement à toutes les activités.
Voir le moduleUne journée type avec Kobli.
La famille s'inscrit en une fois pour tous ses enfants
Le parent crée son compte famille, saisit son QF (avec justificatif uploadé), inscrit son ado au théâtre et son jeune à la gym. Le tarif total se calcule avec les bons abattements QF. Paiement en 10 fois activé.
L'équipe permanente gère l'opérationnel
Chaque permanent voit le tableau de bord de ses activités, valide les inscriptions, suit les paiements. Les animateurs intermittents accèdent uniquement à leur cours (pointage présence, communication classe).
Locations de salles aux assos de quartier
Une asso voisine veut louer la grande salle pour son AG. Vous créez la réservation avec tarif horaire, génération automatique de facture, encaissement en ligne. La compta enregistre la recette dans la bonne catégorie.
Bilan CAF et conseil d'administration prêt en 1 jour
Effectifs par QF, fréquentations par activité, recettes/dépenses par destination : tout est généré automatiquement. Le directeur passe le temps gagné à préparer son discours, pas à compiler des chiffres.
« On gère 32 activités, 6 salles, 480 familles, 12 financeurs. Kobli a remplacé 5 fichiers Excel, 1 logiciel ancien et beaucoup de post-its. C'est la première fois qu'on a tout au même endroit. »
Sophie L.
Directrice MJC — 480 familles
Questions fréquentes.
Kobli gère-t-il le quotient familial CAF ?+
Oui, c'est natif. Vous configurez vos tranches QF (les seuils que vous appliquez), le parent saisit son QF avec justificatif. Le tarif se calcule automatiquement sur toutes les activités auxquelles il inscrit ses enfants.
Combien d'activités peut-on créer ?+
Illimité. Les MJC clientes gèrent typiquement 25 à 60 activités. Aucune limite logicielle, aucun surcoût lié au volume.
Peut-on séparer les droits entre salariés et bénévoles ?+
Oui. Kobli a une gestion des rôles fine : président, trésorier, directeur, animateur, bénévole. Chaque rôle a son périmètre. Le bénévole inscrit ne voit pas les bilans financiers, le trésorier ne touche pas aux plannings, etc.
Peut-on louer nos salles à d'autres associations ?+
Oui. Module location intégré : tarif horaire ou forfait, facture générée automatiquement, encaissement en ligne, recette enregistrée dans la compta avec catégorie 'locations externes'.
Comment produit-on les bilans CAF et conventionnement ?+
Exports automatiques : effectifs par QF, par tranche d'âge, par activité, par fréquentation. Vous pouvez aussi catégoriser les recettes par financeur pour le bilan par convention. Plus besoin de recompiler 5 fichiers.
On est une MJC importante, le tarif Kobli est-il adapté ?+
Pour les structures à fort volume (>500 familles), on définit un tarif avec vous, généralement entre 79 et 199 €/mois selon vos modules. C'est sans commune mesure avec les solutions historiques type AssoConnect, et sans le coût caché des contributions HelloAsso.
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