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Accepter le Pass'Sport, les chèques-vacances ANCV et les aides CE dans votre club.

Un adhérent peut payer tout ou partie de son inscription avec le Pass'Sport (50 €), un Coupon Sport ou des Chèques-Vacances ANCV, ou grâce à une aide de son comité d'entreprise. Pour le club, l'argent n'arrive qu'après : il faut déduire à l'inscription, se faire rembourser par l'organisme, puis suivre ce qui reste à recevoir. Voici la marche à suivre et comment la tenir en comptabilité.

6 min de lectureMis à jour le 21 octobre 2026

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Pass'Sport : 50 € déduits, remboursés par Le Compte Asso

Le Pass'Sport est une aide de l'État de 50 €, versée sous forme de réduction immédiate sur l'adhésion ou la licence d'un jeune. Le dispositif est reconduit pour la rentrée 2026.

  • Le bénéficiaire présente son code individuel au club, qui déduit 50 € du prix de l'inscription.
  • Le club saisit ensuite le code de chaque bénéficiaire sur Le Compte Asso pour obtenir son remboursement. Les codes se saisissent jusqu'au 31 décembre 2026.
  • Pour accepter le dispositif, la structure doit remplir au moins une des conditions fixées par l'État, par exemple être affiliée à une fédération agréée.
  • Si l'inscription coûte moins de 50 €, le club s'engage à faire profiter le jeune de la différence (équipement, textile du club).

Règles et dates susceptibles de changer chaque saison : vérifiez-les sur le site officiel pass.sports.gouv.fr avant de communiquer.

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Chèques-Vacances et Coupon Sport ANCV

L'Agence nationale pour les chèques-vacances (ANCV) émet les Chèques-Vacances et le Coupon Sport, utilisables pour payer une inscription sportive.

  • Pour les accepter, le club doit d'abord signer une convention prestataire avec l'ANCV.
  • Les titres sont ensuite remis à l'ANCV avec un bordereau de remise, et le club est remboursé.
  • Pour le Coupon Sport, l'ANCV annonce un remboursement sous 5 jours ouvrés après réception des titres, avec 2,5 % de frais de gestion prélevés sur le montant présenté.

Les conditions exactes dépendent de votre convention : référez-vous à l'espace prestataire de l'ANCV.

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Les aides des comités d'entreprise (CE)

Beaucoup de comités sociaux et économiques financent une partie de la licence sportive des salariés ou de leurs enfants. Les modalités varient d'un employeur à l'autre : parfois l'adhérent avance le prix puis se fait rembourser, parfois le CE règle le club directement, souvent sur présentation d'un justificatif ou d'une facture.

Pour le club, l'important est de savoir quelle part a été payée par l'adhérent et quelle part reste due par le CE.

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Les suivre en comptabilité : la part « à recevoir »

Dans les trois cas, le club a accepté un paiement dont l'argent n'est pas encore sur son compte. Le mélanger aux encaissements réels fausse la trésorerie : le solde paraît plus haut qu'il ne l'est, et personne ne sait ce qui reste à réclamer.

La bonne pratique est de tenir une liste séparée des aides à recevoir (organisme, montant, adhérent, date), puis de ne passer chaque ligne en recette qu'au moment où l'argent arrive, pour son montant réel (un remboursement peut être net de frais). Les aides refusées sont clôturées sans écriture.

Comment Kobli le gère

  • À l'inscription d'un adhérent, vous pouvez répartir le règlement : par exemple 50 € Pass'Sport et 70 € par carte bancaire.
  • En caisse ou en boutique, vous pouvez encaisser en ANCV ou en aide CE.
  • Les aides vont dans l'onglet « À recevoir » de la trésorerie, avec le total en attente.
  • Quand l'argent arrive, vous pointez « Reçu » avec la date et le montant réel : l'écriture de trésorerie est créée à ce moment.
Kobli enregistre et suit ces aides. Il ne se connecte ni à Pass'Sport, ni à l'ANCV, ni à votre CE : saisir les codes sur Le Compte Asso et remettre les titres à l'ANCV restent des démarches de votre club. Le paiement en ligne par les adhérents ne gère pas ces aides pour le moment.

Questions fréquentes

FAQ

Un club peut-il accepter le Pass'Sport sans être affilié à une fédération ?+

Le dispositif fixe plusieurs conditions possibles pour les structures. Être affilié à une fédération agréée en est une ; consultez la liste complète et la procédure sur le site officiel pass.sports.gouv.fr.

Faut-il une convention pour accepter les Chèques-Vacances ?+

Oui. Nul ne peut accepter les Chèques-Vacances ou les Coupons Sport en paiement sans avoir conclu une convention prestataire avec l'ANCV. La demande se fait depuis le site de l'ANCV.

Combien de temps pour être remboursé d'un Coupon Sport ?+

L'ANCV indique un remboursement sous 5 jours ouvrés à compter de la réception des titres accompagnés du bordereau de remise, avec 2,5 % de frais de gestion sur le montant présenté.

Kobli rembourse-t-il le Pass'Sport ou l'ANCV à ma place ?+

Non. Kobli ne se connecte pas à ces organismes. Il vous aide à enregistrer le moyen de paiement utilisé, à mettre l'aide « à recevoir » et à pointer sa réception pour que votre trésorerie reste juste.

Un adhérent peut-il payer une partie en carte et une partie en Pass'Sport ?+

Oui, dans Kobli vous répartissez le règlement entre plusieurs moyens lors de l'inscription : la part en carte, espèces ou chèque entre directement en trésorerie, la part en aide va dans « À recevoir ».

Et si vous gériez tout ça dans un seul outil ?

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