Pour les clubs de rugby
Le logiciel des clubs de rugby qui veulent se concentrer sur le jeu.
Licences FFR, école de rugby M6 à M14, équipes jeunes et seniors, tournois, troisième mi-temps, équipement : Kobli centralise la gestion administrative pour que le bureau et les éducateurs gardent du temps pour le rugby.
Ce qui fait perdre du temps à les clubs de rugby.
La rentrée de l'école de rugby
M6, M8, M10, M12, M14 : 5 catégories juste pour les jeunes. Certificats médicaux, photos, licences à demander, équipement à commander. Chaque rentrée est un marathon.
Les licences FFR et le règlement
Chaque licence FFR a son tarif, son acompte, son régime (compétition / loisir / éducateur). Le bureau jongle entre demandes, mutations, paiements en retard.
Les autorisations parentales
Plaquage autorisé à partir de M10. Sortie en bus à chaque tournoi. Photos publiables ou non. Aucun parent n'a signé les bons papiers, et le secrétaire stresse.
Les tournois et déplacements
Chaque mois un tournoi M10, un M12, un seniors. Inscriptions, transport, encadrement, repas : ça mobilise 5 bénévoles par tournoi.
La troisième mi-temps
La buvette est une institution. Mais sans caisse propre, les comptes ne tombent jamais, les bénévoles se débrouillent avec des paniers, et la trésorerie est opaque.
L'équipement du club
Maillots, shorts, chaussettes, protège-dents, casques : chaque saison, qui a quoi, qui doit rendre, qui doit racheter. Sans inventaire, c'est de la perte sèche.
Ce que Kobli apporte concrètement.
Les modules taillés pour votre type d'association.
Inscriptions et licences FFR
Formulaire personnalisé par catégorie : certificat médical, photo, autorisations parentales (plaquage, sortie, photo), paiement en plusieurs fois. Tout prêt pour la FFR.
Voir le moduleCatégories M6 à seniors
Chaque catégorie a son entraînement, ses éducateurs, son tarif. Les joueurs montent automatiquement selon leur année de naissance.
Voir le modulePointage présence
L'éducateur coche les présents sur son téléphone. Le bureau voit en direct l'assiduité par catégorie. Plus de "il est où Léo cette semaine ?".
Voir le moduleTournois et déplacements
Événement créé en 5 min : inscriptions limitées aux concernés, autorisations parentales en ligne, paiement, communication aux engagés.
Voir le moduleBuvette 3ème mi-temps
Caisse mobile sur smartphone/tablette : catalogue (bière, snacks, repas), encaissement CB et espèces, recette claire en fin de journée.
Voir le moduleCommunication par catégorie
Annulation entraînement M12 ? SMS aux parents M12 uniquement. Plus de groupes WhatsApp ingérables, plus de "j'avais pas vu le message".
Voir le moduleUne journée type avec Kobli.
Le bureau gagne 2 dimanches par mois
Au lieu de remplir Excel après chaque entraînement, l'éducateur pointe la présence depuis le terrain. Au lieu de relancer 30 parents pour les paiements, le système le fait automatiquement. Le bureau retrouve sa vie.
Le tournoi M10 du dimanche
Vendredi : création de l'événement, ouverture des inscriptions, envoi du programme. Dimanche matin : liste des engagés sur téléphone, contacts d'urgence, autorisations signées. Aucun stress, tout est prêt.
La 3ème mi-temps qui tient les comptes
Caisse mobile au clubhouse, encaissement direct CB et espèces. À la fin du match, le caissier ferme la caisse, voit la recette, fait son dépôt. La compta du club est tenue jour par jour.
L'AG du club avec bilans prêts
Effectifs par catégorie, recettes par poste (cotisations, buvette, sponsors), dépenses par catégorie : tout est généré automatiquement. Le trésorier prépare son rapport en 1 heure au lieu d'1 week-end.
« On a 320 licenciés dont 180 à l'école de rugby. Avant Kobli, la rentrée nous prenait jusqu'à octobre. Maintenant en septembre tout est en place. Et la buvette a triplé de recettes depuis qu'on l'a outillée correctement. »
Jean-Marc D.
Président d'un club de rugby — 320 licenciés
Questions fréquentes.
Kobli remplace-t-il OVALE 2 (FFR) ?+
Non, OVALE 2 reste votre interface fédérale pour les licences officielles. Kobli centralise tout le reste : paiements, présences, tournois amicaux, équipement, buvette, communication parents. Les deux sont complémentaires.
Comment gérer les autorisations parentales (plaquage, sortie, photo) ?+
Chaque autorisation est paramétrable lors de l'inscription : le parent coche ou refuse, signe électroniquement. Vous avez en 1 vue qui a autorisé quoi pour chaque enfant, validé juridiquement.
Peut-on suivre l'équipement prêté ?+
Oui. Module inventaire : chaque maillot/protège-dent/short est attribué à un joueur. À chaque saison, vous voyez qui doit rendre quoi. Plus de perte sèche.
La caisse buvette est-elle vraiment simple ?+
Oui : sur un téléphone ou tablette, ouverture de caisse, catalogue avec prix, encaissement CB (lecteur Stripe) ou espèces, fermeture de caisse avec contrôle. Aucune compétence technique requise.
Quel tarif pour un club de 250 licenciés ?+
Le plan à 19 €/mois (jusqu'à 500 adhérents). Sur ~35 000 € de cotisations, vous économisez ~2 800 €/an vs HelloAsso. ROI immédiat dès la première saison.
Comment migrer depuis Excel et OVALE ?+
Export CSV de votre liste actuelle, import Kobli en 5 minutes. OVALE 2 reste pour les licences officielles, Kobli prend le reste. L'équipe vous accompagne sur le paramétrage initial (catégories, tarifs, créneaux).
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