Pour les associations culturelles
Le logiciel des assos culturelles qui veulent créer, pas administrer.
Théâtre, musique, chorale, lecture, photo, écriture : Kobli gère vos adhésions, ateliers, événements et communication. Vous concentrez votre énergie sur la création, pas sur Excel.
Ce qui fait perdre du temps à les associations culturelles.
Adhérents fidèles ET participants ponctuels
Vos adhérents prennent une cotisation annuelle, mais les ateliers attirent aussi du public extérieur. Comment facturer ces deux profils sans tout dupliquer ?
Les ateliers et stages thématiques
Un stage de théâtre sur 3 jours, un atelier d'écriture sur 6 séances : impossible à intégrer proprement dans un planning hebdomadaire classique.
La billetterie des représentations
Spectacles, concerts, lectures publiques : vendre des places en ligne, gérer le placement libre / nominatif, contrôler les entrées. HelloAsso prélève sur chaque vente.
La communication avec votre audience
Adhérents, anciens adhérents, participants ponctuels, public abonné à la newsletter : 4 cibles, 4 types de communication, impossible à gérer dans Gmail.
Les subventions DRAC, ville, département
Chaque subvention demande des bilans précis (effectifs, fréquentation, productions). Sans outil, vous y passez vos week-ends.
La trésorerie projet par projet
Le spectacle de juin a son budget, le festival d'automne le sien, l'atelier écriture aussi. Savoir où vous en êtes par projet est presque impossible avec un compte unique.
Ce que Kobli apporte concrètement.
Les modules taillés pour votre type d'association.
Adhésions et participations ponctuelles
Cotisation annuelle pour vos membres, inscription à l'unité pour les ateliers ouverts au public. Tarif membre / non-membre paramétrable.
Voir le moduleAteliers, stages, événements ponctuels
Atelier sur 6 séances ? Stage week-end ? Concert unique ? Chaque format est géré, avec inscription en ligne, capacité, paiement à l'unité.
Voir le moduleCommunication segmentée
Adhérents, public newsletter, anciens stagiaires : envoyez à chaque segment ce qui les concerne. Plus de désabonnements en masse pour cause d'emails non pertinents.
Voir le moduleTrésorerie par projet
Catégorisez chaque recette et dépense par projet (spectacle, festival, atelier). Bilans détaillés pour les subventionneurs, pour vos AG, pour vos partenaires.
Voir le moduleGestion des espaces
Salle de répétition, studio, atelier : votre planning d'occupation centralisé. Locations possibles à d'autres assos amies.
Voir le moduleCotisations sans commission
Carte bancaire ou SEPA via HelloAsso, paiement échelonné, reçu de paiement automatique (reçu fiscal de don sur demande). 0% de commission Kobli sur les transactions CB.
Voir le moduleUne journée type avec Kobli.
Vos adhérents s'inscrivent une fois pour la saison
Le membre prend sa cotisation annuelle, accède automatiquement à tous les ateliers réservés aux membres. Le public extérieur peut s'inscrire aux ateliers ouverts au tarif non-membre. Deux logiques, un seul outil.
Vous lancez un atelier d'écriture sur 6 séances
Création de l'événement en 5 minutes : 6 dates, lieu, tarif unique pour les 6 séances, capacité 15 personnes. Inscription ouverte au public, paiement en ligne. Les inscrits reçoivent un rappel 24h avant chaque séance.
Votre spectacle de fin d'année se vend en ligne
Création de l'événement billetterie : 3 tarifs (plein, réduit, membre), capacité de la salle, billet PDF avec QR code envoyé au payeur. Vous contrôlez les entrées depuis l'app le soir J.
Le dossier de subvention DRAC se prépare en 2 heures
Effectifs annuels par projet, fréquentation moyenne par atelier, recettes/dépenses par production, justificatifs uploadés : tout est consolidé. Plus besoin de 3 week-ends de paperasse.
« Notre association fait du théâtre amateur, gère un festival annuel et des ateliers ouverts. Avant on jonglait entre 3 outils. Avec Kobli on a tout — et nos adhérents trouvent ça vraiment moderne pour une asso comme la nôtre. »
Marc T.
Trésorier d'une compagnie de théâtre amateur
Questions fréquentes.
Peut-on avoir des tarifs différents membres et non-membres ?+
Oui. Pour chaque activité ou événement, vous définissez plusieurs tarifs. Le système applique automatiquement le tarif membre aux adhérents à jour de cotisation, et le tarif public aux autres.
La billetterie d'événements est-elle gérée ?+
Oui. Création d'événement avec capacité, plusieurs tarifs, dates, lieu. Vente en ligne avec billet PDF + QR code envoyé au payeur. Contrôle des entrées depuis l'app mobile. La billetterie avancée (sièges numérotés) arrive sur la roadmap 2026.
Comment gérer un atelier sur plusieurs séances ?+
Vous créez un événement multi-dates avec un tarif unique pour toute la session. L'inscription donne accès aux 6 séances. Rappels automatiques avant chaque séance. Suivi de présence si vous voulez.
Les reçus fiscaux pour les mécènes sont-ils gérés ?+
Kobli génère automatiquement un reçu de paiement PDF envoyé par email au donateur. Le reçu fiscal de don (Cerfa 11580, ouvrant droit à 66% de réduction d'impôt) n'est pas encore automatisé : il est disponible sur demande et figure sur notre roadmap. L'association reste responsable de vérifier son éligibilité aux dons défiscalisés avant de s'engager auprès de ses mécènes.
Peut-on suivre la trésorerie par projet ?+
Oui. Chaque recette et dépense peut être affectée à un projet (spectacle, festival, atelier). Vous voyez en direct le résultat par projet, ce qui est précieux pour les subventionneurs et pour piloter vos productions.
Quel tarif pour une compagnie de 80 adhérents et 200 spectateurs annuels ?+
Le plan à 19 €/mois suffit largement. Soit ~228 €/an. Comparé à HelloAsso et ses ~12% de contribution moyenne, sur 6 000 € de billetterie + cotisations, vous économisez ~700 €/an. ROI immédiat.
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