Pour les clubs sportifs
Le logiciel des clubs sportifs qui en ont marre d'Excel.
Inscriptions en ligne, gestion des créneaux, suivi des certificats médicaux, présences pointées en 2 clics. Pensé pour les bénévoles, validé par les clubs de foot, basket, judo, tennis, danse sportive.
Ce qui fait perdre du temps à les clubs sportifs.
Le casse-tête des certificats médicaux
Rappels manuels chaque rentrée, certificats périmés découverts au mauvais moment, responsabilité juridique en cas d'accident.
Les groupes WhatsApp ingérables
Un groupe par catégorie, parents perdus, messages noyés, infos contradictoires, conflits permanents.
Les feuilles de présence papier
Cahiers égarés, présences douteuses pour les bilans, statistiques impossibles à produire pour la FFF ou la FFBB.
Les paiements en chèque
Encaissement en J+15, chèques sans provision, déplacement à la banque, traçabilité quasi-nulle pour le trésorier.
La rentrée chaotique
Inscriptions le samedi matin au stade, 3 bénévoles débordés, formulaires papier à ressaisir, erreurs garanties.
Les bilans à remplir pour la fédération
Effectifs, présences, finances : recompiler tout ça depuis 4 outils différents prend 2 week-ends à votre président.
Ce que Kobli apporte concrètement.
Les modules taillés pour votre type d'association.
Adhésions avec certificat médical
Formulaire en ligne, upload du certificat, vérification de la date de validité, rappel automatique avant expiration. Vous êtes en règle, sans y penser.
Voir le moduleCotisations en ligne sans commission
CB · SEPA via HelloAsso, paiement échelonné (3 ou 4 fois, échéancier suivi) pour les cotisations élevées. Relances auto. Reçus fiscaux pour les dons. 0% de frais sur les paiements.
Voir le modulePlanning par équipe et créneau
Entraînements, matchs, stages : chaque créneau a sa capacité, ses joueurs autorisés, son entraîneur. Désinscriptions et listes d'attente automatiques.
Voir le modulePointage des présences
L'entraîneur pointe en 2 clics depuis son téléphone. Stats par joueur, par équipe, par mois — utiles pour les bilans fédéraux et les subventions municipales.
Voir le moduleCommunication par équipe
Plus de groupe WhatsApp partagé. Messages ciblés par équipe, par catégorie, par parents. Notifications push pour les annulations de dernière minute.
Voir le moduleTrésorerie et subventions
Suivi des recettes et dépenses par activité, budgets prévisionnels, bilan annuel généré pour l'AG et les dossiers de subvention CNDS / commune.
Voir le moduleUne journée type avec Kobli.
À la rentrée, vous ouvrez les inscriptions en ligne
Vous configurez les tarifs par catégorie (U7, U9, U11... Senior), activez les pièces requises (certificat médical, autorisation parentale, photo), et envoyez le lien d'inscription aux familles. Plus de samedi matin au stade.
Les familles s'inscrivent et paient en 5 minutes
Le parent remplit le formulaire, upload le certificat médical, paie par CB en 3 fois sans frais. Vous recevez la demande, validez en un clic. L'attestation est envoyée automatiquement.
L'entraîneur gère son groupe depuis son téléphone
Il voit la liste de ses joueurs, pointe les présents en 2 clics, envoie un message à toute son équipe si le terrain est gelé. Tout est tracé, archivé, exportable.
Le bureau prépare l'AG en 1 heure
Statistiques de licenciés et de présences générées automatiquement, bilan financier prêt, budget prévisionnel pré-rempli. L'AG se passe sereinement, et la fédération reçoit son bilan dans les délais.
« Avant Kobli, on perdait 3 week-ends par an à gérer les inscriptions. Maintenant c'est 2 heures, pour le double d'adhérents. Les certificats médicaux ne sont plus jamais oubliés. Le bureau respire. »
Julien D.
Président d'un club de basket — 220 licenciés
Questions fréquentes.
Kobli gère-t-il les certificats médicaux pour le sport ?+
Oui, c'est l'une des raisons pour lesquelles Kobli est adopté par les clubs sportifs. À l'inscription, l'adhérent upload son certificat. Kobli vérifie la date de validité et envoie un rappel automatique 30 jours avant expiration. Vous êtes en règle avec le code du sport sans avoir à y penser.
Mon club a plusieurs équipes par catégorie. C'est possible ?+
Oui. Kobli est multi-équipes par défaut. Chaque équipe a son entraîneur, ses créneaux, son groupe de communication, ses statistiques propres. Vous pouvez avoir 15 équipes (U7 A, U7 B, U9... senior féminine 1, etc.) sans surcoût.
Peut-on exporter les données pour la fédération (FFF, FFBB, etc.) ?+
Oui. Vous exportez vos effectifs, présences et statistiques au format CSV ou Excel. Pour les fédérations qui imposent un format spécifique, contactez-nous : on peut développer l'export pour les fédérations principales sur demande.
Les parents peuvent-ils gérer plusieurs enfants dans un seul compte ?+
Oui. Un parent crée un compte famille et rattache ses enfants. Une seule connexion, paiement groupé, communications consolidées. Pratique pour les familles avec plusieurs enfants au club.
Combien coûte Kobli pour un club de 200 licenciés ?+
Le plan adapté est à 29 €/mois (sans engagement). Soit ~145 € par an. Vs HelloAsso et son pourboire moyen de ~12% : sur 20 000 € de cotisations encaissées, le pourboire représente environ 2 400 €/an. Kobli divise donc votre coût d'outil par 8 à 10.
La migration depuis notre Excel actuel est-elle compliquée ?+
Non. Notre équipe vous accompagne sur un appel de 1h-2h. Vous nous envoyez votre fichier, on l'importe ensemble, on vérifie les données, on vous montre comment ouvrir les inscriptions en ligne. La plupart des clubs sont opérationnels en 1 semaine.
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