Adhésions
Gérez les adhésions de votre association sans paperasse.
Inscription en ligne, validation en un clic, attestations automatiques. Vos adhérents s'inscrivent en 2 minutes, vous gagnez 5 heures par semaine.
Pourquoi votre association va gagner du temps.
Zéro ressaisie
Vos adhérents remplissent leurs infos une seule fois. Tout est centralisé et synchronisé.
Bureau allégé
Validation en un clic, relances automatiques, statuts visibles d'un coup d'œil.
Conformité automatique
Registre des membres tenu à jour, RGPD respecté, traçabilité complète des inscriptions.
Ce que vous pouvez faire concrètement.
01 —
Un formulaire d'adhésion à votre image
Construisez votre formulaire en quelques clics : champs personnalisés, conditions à accepter, pièces justificatives, certificat médical pour les clubs sportifs.
- Champs personnalisés (date de naissance, niveau, contact urgence, etc.)
- Upload de pièces (certificat médical, photo d'identité, autorisation parentale)
- Conditions et règlement intérieur à accepter explicitement
- Mise en page modifiable, intégrable sur votre site
02 —
Validation et suivi côté bureau
Toutes les demandes arrivent dans un tableau de bord clair : à valider, en attente de paiement, dossier incomplet. Vous traitez l'essentiel en quelques minutes.
- Tableau de bord avec filtres et recherche instantanée
- Validation en un clic, refus motivé envoyé automatiquement
- Relances auto pour les dossiers incomplets
- Export Excel/CSV pour vos AG et bilans
03 —
Attestations et documents générés
Plus besoin d'éditer manuellement les attestations d'adhésion. Kobli génère le PDF officiel à chaque validation, et vos adhérents le retrouvent dans leur espace.
- Attestation d'adhésion PDF générée automatiquement
- Carte de membre numérique partageable
- Historique d'adhésion conservé par adhérent
- Renouvellement en un clic année après année
Questions fréquentes.
Mes adhérents doivent-ils créer un compte ?+
Oui, un compte personnel est créé automatiquement à l'inscription. Il leur permet de retrouver leurs attestations, payer leurs cotisations et s'inscrire aux activités. C'est aussi une exigence RGPD pour gérer leurs données.
Peut-on importer une base d'adhérents existante depuis Excel ?+
Oui, la migration depuis Excel ou un autre outil est offerte et accompagnée. Comptez environ 2 à 4 heures avec un membre de notre équipe pour une association de 200 adhérents.
Gérez-vous les adhésions familiales ou multi-membres ?+
Oui. Vous pouvez créer un compte famille rattachant plusieurs adhérents, avec un tarif unique ou dégressif. Pratique pour les écoles, les clubs sportifs et culturels.
Comment fonctionne le certificat médical pour les clubs sportifs ?+
Kobli demande automatiquement le certificat à l'inscription, vérifie sa date de validité, et relance l'adhérent avant expiration. Vous restez en règle avec le code du sport.
Kobli est-il conforme RGPD pour les données d'adhérents ?+
Oui, 100%. Hébergement en France, consentement explicite, droit à l'oubli en un clic, export des données à la demande, registre des traitements tenu à jour.
Prêt à simplifier adhésions de votre association ?
Essai gratuit, sans carte bancaire. Migration de vos données accompagnée.