Adhésions
Gérez les adhésions de votre association sans paperasse.
Inscription en ligne, validation en un clic, attestations automatiques. Vos adhérents s'inscrivent en 2 minutes, vous gagnez 5 heures par semaine.
Pourquoi votre association va gagner du temps.
Zéro ressaisie
Vos adhérents remplissent leurs infos une seule fois. Tout est centralisé et synchronisé.
Bureau allégé
Validation en un clic, relances automatiques, statuts visibles d'un coup d'œil.
Conformité automatique
Registre des membres tenu à jour, RGPD respecté, traçabilité complète des inscriptions.
Ce que vous pouvez faire concrètement.
01 —
Un formulaire d'adhésion à votre image
Construisez votre formulaire en quelques clics : champs personnalisés, conditions à accepter, pièces justificatives. Pour les clubs sportifs, ajoutez en un clic un champ « certificat médical », que l'adhérent dépose depuis son espace.
- Champs personnalisés (date de naissance, niveau, contact urgence, etc.)
- Upload de pièces (photo d'identité, autorisation parentale) et documents avec échéance (certificat médical, licence…)
- Conditions et règlement intérieur à accepter explicitement
- Mise en page modifiable, intégrable sur votre site
02 —
Validation et suivi côté bureau
Toutes les demandes arrivent dans un tableau de bord clair : à valider, en attente de paiement, dossier incomplet. Vous traitez l'essentiel en quelques minutes.
- Tableau de bord avec filtres et recherche instantanée
- Validation en un clic, refus motivé envoyé automatiquement
- Relances auto pour les dossiers incomplets
- Export Excel/CSV pour vos AG et bilans
03 —
Attestations et documents générés
Plus besoin d'éditer manuellement les attestations d'adhésion. Kobli génère le PDF officiel à chaque validation, et vos adhérents le retrouvent dans leur espace.
- Attestation d'adhésion PDF générée automatiquement
- Carte de membre numérique partageable
- Historique d'adhésion conservé par adhérent
- Renouvellement en un clic année après année
Questions fréquentes.
Mes adhérents doivent-ils créer un compte ?+
Oui, un compte personnel est créé automatiquement à l'inscription. Il leur permet de retrouver leurs attestations, payer leurs cotisations et s'inscrire aux activités. C'est aussi une exigence RGPD pour gérer leurs données.
Peut-on importer une base d'adhérents existante depuis Excel ?+
Oui, la migration depuis Excel ou un autre outil est offerte et accompagnée. Comptez environ 2 à 4 heures avec un membre de notre équipe pour une association de 200 adhérents.
Gérez-vous les adhésions familiales ou multi-membres ?+
Oui. Un parent crée ses enfants depuis son propre compte, demande leur adhésion et paie leur cotisation à leur place, sans que l'enfant ait besoin d'un email. Chaque enfant garde sa propre fiche adhérent. Voir la page Comptes parents.
Comment fonctionne le certificat médical pour les clubs sportifs ?+
Vous ajoutez le champ « certificat médical » en un clic (ou tout autre document avec échéance : licence, assurance…). L'adhérent le dépose depuis son espace dès sa première connexion s'il est obligatoire, avec sa date de fin. Kobli suit l'échéance et envoie un rappel automatique configurable avant expiration. Vous restez en règle avec le code du sport.
Kobli est-il conforme RGPD pour les données d'adhérents ?+
Oui, 100%. Hébergement en France, consentement explicite, droit à l'oubli en un clic, export des données à la demande, registre des traitements tenu à jour.
Guides pour aller plus loin
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