Pour les écoles de musique
Le logiciel des écoles de musique qui veulent enseigner, pas administrer.
Cours individuels et collectifs, multi-instruments, professeurs vacataires, examens de fin d'année, concert annuel, billetterie : Kobli gère le quotidien des écoles de musique associatives, harmonies, chorales et orchestres amateurs.
Ce qui fait perdre du temps à les écoles de musique.
Les cours individuels par professeur
Chaque élève a son créneau hebdomadaire avec son prof d'instrument. Caser 200 élèves sur 8 profs et 12 salles, c'est un Tetris vivant qui change chaque trimestre.
Les cours collectifs (FM, ensembles)
Formation musicale, ateliers d'ensemble, chorale, orchestre junior : groupes par niveau, créneaux récurrents, inscriptions limitées. Difficile à gérer en parallèle des individuels.
Les professeurs vacataires
Chaque prof est payé selon ses heures effectives. Comptabiliser les heures, gérer les absences, payer dans les délais : sans outil, c'est une plaie pour le trésorier.
Les examens de fin d'année
Préparation des passages, planning des jurys, convocation des élèves, résultats à communiquer : 2 semaines d'organisation chaque mai-juin.
Le concert annuel
Spectacle de fin d'année, audition des élèves : besoin de billetterie en ligne, gestion de la capacité salle, communication aux familles. HelloAsso prélève 10% au passage.
Le matériel et instruments prêtés
Violons, clarinettes, guitares prêtés aux débutants : suivre qui a quoi, à rendre quand, en quel état. Sans inventaire, c'est de la perte sèche chaque année.
Ce que Kobli apporte concrètement.
Les modules taillés pour votre type d'association.
Cours individuels (instrument)
Chaque élève a sa fiche : instrument, professeur, créneau hebdomadaire, tarif, niveau. Le prof voit son planning, valide ou annule un cours. L'élève reçoit ses rappels.
Voir le moduleCours collectifs (FM, ensembles)
Formation musicale, ateliers d'ensemble, chorale, orchestre : groupes par niveau, capacité limitée, inscription en ligne, présence pointée.
Voir le moduleAdhésions & paiement échelonné
Formulaire d'inscription avec choix d'instrument et créneau, paiement annuel en 10 fois sans frais. Tarif différencié élèves / familles / non-membres.
Voir le moduleSalles et instruments
Planning des salles de cours et de répétition, suivi des instruments prêtés (qui a quoi, à rendre quand, état).
Voir le moduleBilletterie audition / concert
Création d'événement billetterie avec capacité, plusieurs tarifs, billet PDF avec QR code, contrôle des entrées le jour J. Recette directe à l'école, sans commission.
Voir le moduleCommunication par groupe
Convocation examen pour les élèves piano niveau 3 ? Annulation cours flûte ? Messages ciblés par instrument, niveau ou professeur.
Voir le moduleUne journée type avec Kobli.
La rentrée s'organise en juin, pas en septembre
Les inscriptions ouvrent en juin avec choix d'instrument et créneau préféré. Vous validez les attributions en juillet. En septembre, chaque élève sait quand et avec qui il a cours. Aucun stress.
Le prof de violon ferme son cours
Le prof annule son cours du mardi pour cause de maladie. En 1 minute, vous envoyez un message aux 8 élèves concernés (et leurs parents), proposez une date de rattrapage. Plus de chaîne de coup de fil.
Le concert annuel se remplit en ligne
Création de l'événement billetterie, ouverture aux familles et au public, billet PDF envoyé. Le soir J, contrôle des entrées avec scan QR code. Recette claire, aucune commission.
Les heures profs se paient au juste
Chaque prof voit son planning, son nombre d'heures effectives par mois (présences pointées). Le trésorier voit le total par prof, prépare le paiement en 1 export. Plus de contestations.
« 210 élèves, 12 professeurs vacataires, 16 instruments enseignés. Avant on était à 3 fichiers Excel + un Google Drive. Maintenant tout est centralisé. Les inscriptions de septembre passent de 2 mois de stress à 2 semaines de validation. »
Marc D.
Directeur d'une école de musique associative — 210 élèves
Questions fréquentes.
Peut-on gérer les cours individuels (créneau personnel élève/prof) ?+
Oui, c'est nativement géré. Chaque élève a son créneau hebdomadaire avec son prof. Le planning est visible par le prof, par l'élève (et ses parents), par la direction. Les modifications sont notifiées automatiquement.
Comment fonctionnent les ensembles et la formation musicale ?+
Ce sont des cours collectifs avec capacité, niveau, créneau récurrent. Inscription en ligne par les élèves ou pré-affectation par la direction selon le niveau. Présence pointée pour suivre l'assiduité.
Les professeurs vacataires sont-ils payés depuis Kobli ?+
Le calcul de leurs heures est fait par Kobli (présences pointées). Le paiement (virement) reste géré par votre banque ou comptable, mais Kobli vous donne un export prêt à intégrer dans votre paie.
La billetterie de concert est-elle bien gérée ?+
Oui. Création d'événement avec capacité, plusieurs tarifs (plein, réduit, enfant gratuit), billet PDF avec QR code. Contrôle des entrées depuis l'app mobile le jour J. Recette consolidée dans la trésorerie.
Peut-on suivre le prêt d'instruments ?+
Oui. Module inventaire dédié : chaque instrument (violon n°3, clarinette n°7) est attribué à un élève avec date de prêt, date de retour prévue, état. Vous voyez en 1 vue qui doit rendre quoi.
Quel tarif pour une école de 150 élèves ?+
Le plan à 19 €/mois suffit (jusqu'à 500 adhérents). Sur 60 000 € de recettes annuelles (cours + concerts + cotisations), vous économisez ~4 800 €/an vs HelloAsso. ROI immédiat dès la première rentrée.
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