Pour les écoles de danse
Le logiciel des écoles de danse qui veulent danser, pas administrer.
Inscriptions et facturation des élèves, formules d'abonnement à la durée (en semaines), planning des cours et des niveaux, paiement échelonné avec échéancier suivi et relances automatiques, gestion des spectacles et costumes. Pensé avec des professeurs de danse, pour eux.
Ce qui fait perdre du temps aux écoles de danse.
Les inscriptions à plusieurs cours
Une élève prend modern jazz + classique + barre au sol. Comment facturer ? Trois cotisations ? Un forfait ? Excel s'arrache les cheveux.
Le paiement étalé sur 10 mois
Les familles veulent payer la saison en plusieurs fois, mois par mois. Suivre chaque versement à la main, c'est 10 fois plus de relances et d'erreurs.
Les niveaux et passages
L'élève passe d'initiation à débutant en cours d'année. Tarif différent, créneau différent : il faut tout refaire à la main.
Le spectacle de fin d'année
Costumes à commander par taille, billetterie pour les familles, planning des répétitions, autorisations parentales : chaque année une mini-épopée.
La communication par classe
Annulation d'un cours, info pour les élèves du cours du mardi soir uniquement : impossible à faire proprement avec un emailing global.
Les présences pour les bilans
La DRAC ou la mairie demande des chiffres précis de fréquentation pour les subventions : sans pointage régulier, c'est ingérable.
Ce que Kobli apporte concrètement.
Les modules taillés pour votre type d'association.
Formules d'abonnement à la durée
Vous créez vos formules : une durée en semaines (de 1 semaine à la saison entière) ou une date de fin, un prix, un tarif famille. L'élève choisit sa formule et voit son prix calculé en direct sur le formulaire.
Voir le modulePaiement étalé 3, 4 ou 10 fois
Échéancier de la saison suivi automatiquement (ex : 10 versements mensuels). Échéance impayée ? Relance auto immédiate. Prélèvement SEPA mensuel récurrent disponible via HelloAsso (synchronisé dans Kobli). Vous gagnez 2 jours par mois.
Voir le modulePlanning par cours et niveau
Lundi 18h adultes débutant, lundi 19h ados modern jazz : chaque créneau a sa capacité, son professeur, ses élèves autorisés. Conflits évités automatiquement.
Voir le modulePointage et statistiques
Le professeur pointe en 30 secondes en début de cours. Statistiques par élève, par cours, par mois — utiles pour les subventions municipales et DRAC.
Voir le moduleCommunication par classe
Annulation, info costume, rappel de répétition : message ciblé aux 12 élèves du cours du mardi soir, pas aux 250 adhérents de l'école.
Voir le moduleGestion des salles et studios
Si vous avez plusieurs studios (ou louez à d'autres profs), le planning d'occupation est centralisé. Plus de double réservation, plus d'oubli.
Voir le moduleLa facturation d'une école de danse, sans tableur
La facturation d'une école de danse ne ressemble à aucune autre : une élève suit deux ou trois cours par semaine, sa petite sœur est inscrite en éveil, la famille veut régler la saison en dix fois. Kobli raisonne comme vous : vous créez des formules d'abonnement à la durée — une durée en semaines (d'1 semaine pour un stage à la saison entière) ou une date de fin, un prix, un tarif famille — et chaque inscription est facturée automatiquement selon la formule choisie.
- Tarif calculé en direct sur le formulaire d'inscription, dégressif famille compris.
- Échéancier de paiement en 3, 4 ou 10 fois, suivi automatiquement sur la saison : chaque versement est tracé, chaque retard déclenche une relance.
- Prélèvement SEPA mensuel récurrent disponible via l'intégration HelloAsso, synchronisé dans Kobli.
- Reçu de paiement automatique envoyé à la famille à chaque encaissement, et vue d'ensemble des élèves à jour ou en retard.
Résultat : plus de tableur de suivi des chèques, plus de relances manuelles. Le détail du fonctionnement est sur la page cotisations et paiements en ligne, et notre article facturation d'une école de danse décrit la méthode pas à pas.
Les inscriptions en ligne, de juin à la rentrée
Un bon logiciel d'inscription pour la danse fait le travail à votre place dès juin : vous publiez le planning de la saison, et les familles s'inscrivent en ligne, 24h/24, sans un papier à imprimer.
- Le parent choisit les cours de chaque enfant (modern jazz le lundi, classique le jeudi…) selon le niveau et les places restantes.
- Le montant se calcule en direct selon la formule et le tarif famille, et le premier versement se règle en ligne : la place est sécurisée.
- Chaque cours a sa capacité : fini le surbooking du cours du mercredi.
- En septembre, le professeur retrouve sa liste d'élèves à jour dans le planning des cours, et pointe les présences en 30 secondes.
Les passages de niveau en cours d'année se font en un clic : l'élève change de créneau, le tarif s'ajuste, la famille est prévenue. Notre guide gérer une école de danse détaille l'organisation complète d'une saison.
Une journée type avec Kobli.
Pré-inscriptions ouvertes en juin pour la rentrée
Vous publiez le planning 2026/2027, ouvrez les inscriptions en ligne. Les familles choisissent les cours de chaque enfant, le tarif se calcule en direct (avec dégressif famille), elles paient le 1er versement en juin. Les places sont sécurisées.
Septembre : les inscriptions s'enchaînent toutes seules
L'échéancier mensuel est suivi automatiquement : chaque élève est relancé en cas d'échéance impayée. Les nouveaux inscrits intègrent les cours, sont prévenus par notification. Le professeur a sa liste à jour avant chaque cours.
Cours annulé pour cause de neige ? 30 secondes
Vous notifiez les 18 élèves du cours du soir par push et email. Vous proposez une date de rattrapage. Tout le monde voit l'info, plus de groupe WhatsApp qui s'enflamme.
Le spectacle de fin d'année se prépare sans douleur
Vous créez l'événement spectacle, gérez les billets (places famille en plus), collectez les tailles de costumes par formulaire intégré, planifiez les répétitions générales. Pas un seul tableau Excel touché.
« Je suis prof de danse, pas comptable. Avant je passais mes dimanches à courir après les chèques et à recopier des fichiers Excel. Kobli m'a rendu mes dimanches. »
Camille R.
Directrice d'une école de danse — 180 élèves
Questions fréquentes.
Comment fonctionnent les formules d'abonnement ?+
Vous définissez vos formules par une durée en semaines (1 semaine minimum, jusqu'à la saison complète) ou par une date de fin, avec un prix et un tarif famille. L'élève choisit sa formule à l'inscription et le montant se calcule automatiquement sur le formulaire.
Le paiement en 10 fois sur la saison est-il géré ?+
Oui, c'est l'un des cas d'usage les plus demandés par les écoles de danse. Kobli gère un échéancier mensuel suivi automatiquement sur la saison (ex : septembre à juin), avec relances auto en cas d'échéance impayée. Pour un prélèvement SEPA récurrent mensuel, vous connectez HelloAsso et Kobli synchronise les paiements importés. Vous économisez plusieurs jours de travail par mois.
Comment Kobli gère la facturation et les abonnements des élèves ?+
Vous créez des formules définies par une durée en semaines (à partir d'1 semaine) ou une date de fin de saison, et chaque inscription est facturée automatiquement selon la formule choisie. Le paiement peut être échelonné en plusieurs versements, suivi automatiquement par échéancier avec relances en cas d'impayé. Pour un prélèvement SEPA récurrent, l'intégration HelloAsso est disponible. Vous voyez en un coup d'œil quels élèves sont à jour de paiement, sans ressaisir une seule ligne dans un tableur.
Kobli est-il un logiciel d'inscription pour les cours de danse ?+
Oui. Les familles s'inscrivent en ligne sur un formulaire ouvert 24h/24 : choix des cours et créneaux par enfant, tarif calculé en direct selon la formule et le dégressif famille, paiement du premier versement dès l'inscription. Les places sont limitées par cours, donc pas de surbooking, et chaque professeur retrouve sa liste d'élèves à jour.
Comment gérer les passages de niveau en cours d'année ?+
En un clic : vous changez l'élève de cours, le tarif s'ajuste automatiquement au prorata, l'élève reçoit l'information et la nouvelle place. Plus de paperasse.
Peut-on gérer la billetterie du spectacle de fin d'année ?+
Oui, via le module événements. Création de l'événement, billets en plusieurs catégories (placement libre, famille, externe), paiement en ligne. Suivi des entrées si vous voulez.
Avez-vous des écoles de danse clientes en ce moment ?+
Oui, plusieurs écoles de danse (et écoles de musique avec une logique similaire) utilisent déjà Kobli au quotidien. Si vous voulez parler à l'une d'elles avant de souscrire, écrivez-nous à contact@kobli.fr, on vous met en relation.
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