Pour les clubs de karaté
Le logiciel des clubs de karaté qui veulent s'entraîner, pas administrer.
Licences FFK, grades kyu et dan, passages de ceinture, compétitions, multi-disciplines (karaté shotokan, karaté contact, body karaté) : Kobli gère le quotidien des clubs de karaté associatifs, du baby karaté aux seniors compétiteurs.
Ce qui fait perdre du temps aux clubs de karaté.
Les licences FFK à renouveler chaque année
Saisie sur l'extranet fédéral, attestation à fournir, certificat médical, photo : un travail manuel par adhérent, chaque septembre. Pour 120 licenciés, c'est plusieurs jours de boulot.
Les grades kyu et dan à suivre
Chaque pratiquant a son grade (du 9e kyu blanc au 1er dan ceinture noire et au-delà). Sans suivi, vous oubliez qui doit passer quand, qui a son examen de noire en juin, etc.
Les multi-disciplines
Karaté shotokan classique, karaté contact (full / light), body karaté, self-défense, baby karaté : un même club, plusieurs créneaux et disciplines. Sans planning structuré, c'est le chaos.
Les compétitions et stages
Coupe départementale, championnat de ligue, stages techniques : inscriptions à gérer par discipline et catégorie d'âge, autorisations parentales, déplacements... le secrétariat passe son week-end dessus.
Le baby karaté (3-6 ans)
Créneau dédié, parent souvent présent, paiement par la famille pour plusieurs enfants. Gérer ça avec un fichier classique mélange tout. Difficile de différencier baby / poussins / pupilles.
Les autorisations et certificats
Certificat médical avec mention 'apte à la compétition' obligatoire pour les passages de grade et les compétitions. Sans alerte, vous découvrez le défaut le jour J.
Ce que Kobli apporte concrètement.
Les modules taillés pour votre type d'association.
Adhésion + licence FFK
Formulaire d'inscription qui pré-remplit les infos pour la licence FFK. Suivi des renouvellements, alertes 30 jours avant échéance, export pour l'extranet fédéral.
Voir le moduleGrades et passages
Chaque pratiquant a son grade actuel et son ancienneté à ce grade. Préparation aux passages (kyu, dan) avec convocations automatiques et historique des résultats.
Voir le modulePlanning multi-disciplines
Shotokan, contact, body karaté, baby, self-défense : chaque créneau a sa discipline, son prof, sa catégorie d'âge. Inscriptions séparées et présences pointées.
Voir le moduleCompétitions & stages
Événements par catégorie (poussins, benjamins, minimes...), avec capacité, autorisation parentale en ligne, paiement éventuel, liste des participants.
Voir le moduleCertificats médicaux
Document avec échéance déposé par l'adhérent depuis son espace (ou par le club). Alertes automatiques avant expiration. Un champ dédié pour le certificat "apte à la compétition" des compétiteurs.
Voir le moduleCommunication par groupe
Annulation cours baby ? Convocation passage 1er dan ? Stage technique seniors ? Messages ciblés par discipline, catégorie d'âge ou grade.
Voir le moduleUne journée type avec Kobli.
Le renouvellement de licences en 1 jour, pas 1 mois
Mi-août, vous envoyez une demande de renouvellement à tous les pratiquants : actualiser leurs infos, téléverser le nouveau certificat médical, payer en ligne. Mi-septembre, vous exportez le tout vers l'extranet FFK. Plus de chaînes WhatsApp et d'enveloppes papier.
Le passage 1er dan se prépare sereinement
Vous voyez les pratiquants éligibles au passage 1er dan (3 ans minimum au 1er kyu). Une convocation part automatiquement, avec liste des katas à présenter et conditions médicales. Le jour J, tout est en règle.
La compétition départementale se gère en 30 minutes
Création de l'événement compétition avec catégories. Inscription en ligne par les familles, autorisation parentale signée numériquement, paiement intégré. Vous exportez la liste complète vers l'organisateur. Plus de bordereaux papier.
Le baby karaté n'est pas mélangé aux seniors
Les baby karaté (3-6 ans) ont leurs créneaux, leur tarif, leur communication dédiée (parents). Les ados et seniors ont les leurs. Vous communiquez selon les catégories, sans noyer tout le monde sous des messages non pertinents.
Questions fréquentes.
Les licences FFK sont-elles intégrées ?+
Kobli ne se branche pas directement à l'extranet FFK (pas d'API publique), mais collecte toutes les infos nécessaires (identité, photo, certif médical, autorisation parentale) et vous donne un export prêt à intégrer en bulk dans l'extranet fédéral. Gain de 80% du temps.
Comment sont gérés les grades (kyu et dan) ?+
Chaque pratiquant a sa fiche grade : couleur de ceinture actuelle, date d'obtention, prochain passage prévu. Pour les dan, l'historique complet est conservé. Vous filtrez par grade pour préparer les passages.
Peut-on séparer baby karaté et seniors ?+
Oui. Chaque créneau a sa catégorie d'âge et sa discipline. Les inscriptions sont séparées, les tarifs peuvent être distincts (baby moins cher), la communication ciblée par groupe. Aucun mélange.
Les compétitions sont-elles bien gérées ?+
Oui. Création d'événement par catégorie d'âge, autorisation parentale via signature numérique, paiement intégré, liste des inscrits exportable. Pour les coupes et championnats, une alerte signale si le certificat médical d'un engagé manque ou a expiré — la mention 'apte à la compétition' reste à vérifier par le club, Kobli ne lit pas le contenu du document.
Quel tarif pour un club de 100 licenciés ?+
19 €/mois (plan jusqu'à 500 adhérents). Pour un club encaissant 25 000 €/an de licences + cotisations + stages, vous économisez ~2 000 €/an vs HelloAsso. ROI immédiat dès la rentrée.
Peut-on migrer mon fichier actuel ?+
Oui. Export Excel ou CSV de votre fichier actuel (souvent l'extranet FFK ou un Google Sheet), import dans Kobli en 1 journée. L'équipe vous accompagne pour la mise en place des grades, créneaux, et tarifs.
Guides pour gérer votre association
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