Pour les clubs de natation
Le logiciel des clubs de natation et d'aquagym.
Cours par niveau (Sauv'nage, Pass'sports, Pass'compétition), créneaux piscine partagés, licences FFN, compétitions, certificats nage en eau profonde : Kobli gère le quotidien des clubs de natation, aquagym, eau libre et triathlon.
Ce qui fait perdre du temps à les clubs de natation.
Les niveaux et brevets fédéraux
Sauv'nage, Pass'sports, Pass'compétition, ENF1, ENF2, ENF3 : suivre où en est chaque nageur, qui a validé quoi, qui prépare quoi : impossible sans outil dédié.
Les créneaux piscine partagés
La piscine municipale est partagée entre votre club, le scolaire, le grand public, peut-être un autre club. Vos créneaux sont précieux, optimisés à la minute près.
Les licences FFN et certificats
Licence FFN + certificat médical + brevet de nage en eau profonde (pour la compétition) : chaque adhérent nécessite un dossier complet. Sans tracking, le club s'expose.
Les compétitions et meetings
Engagements via extraNat, transport, accompagnement, encadrement, classements à diffuser aux familles : organisation lourde, sans outil c'est un cauchemar.
Les cours par tranche horaire
Bébés nageurs 9h-10h, école de nage 10h-11h, perfectionnement 11h-12h, compétition 18h-20h : 4 publics différents, chacun avec ses tarifs, ses cours, ses inscriptions.
L'aquagym et aquabike
Si vous gérez aussi des cours adultes (aquagym, aquabike, aquafit), la gestion devient un cumul de tableaux Excel impossible à maintenir.
Ce que Kobli apporte concrètement.
Les modules taillés pour votre type d'association.
Cours par niveau et brevet
Chaque cours a son niveau (Sauv'nage, Pass'sports, etc.), son entraîneur, son créneau, sa capacité. L'entraîneur valide les brevets depuis l'app, le diplôme PDF est généré automatiquement.
Voir le moduleInscriptions & licences FFN
Formulaire avec certificat médical + brevet eau profonde si compétition, photo, paiement échelonné. Liste prête pour saisie extraNat.
Voir le moduleCréneaux piscine
Planning par bassin, par couloir, par horaire. Visibilité partagée avec la mairie si vous le souhaitez. Plus de "il y avait qui à 18h ?".
Voir le moduleCompétitions et meetings
Création d'événement, inscription des engagés, paiement des droits, communication aux familles, résultats à publier.
Voir le moduleAquagym et cours adultes
Cours collectifs adultes (aquagym, aquabike, aquafit, perfectionnement) avec inscription en ligne, abonnement annuel ou à la séance, paiement CB.
Voir le moduleCommunication par groupe
Annulation cours bébés nageurs ? SMS aux parents concernés. Convocation compétition régionale ? Aux engagés uniquement. Communication chirurgicale.
Voir le moduleUne journée type avec Kobli.
La rentrée se fait en 1 outil
Le parent inscrit son enfant en choisissant le niveau (école de nage débutant, perfectionnement, compétition), uploade certificat médical et brevet eau profonde si nécessaire, paie en 3 fois.
L'entraîneur valide les brevets
L'entraîneur de l'école de nage valide le Sauv'nage de Léa. Le diplôme PDF est généré automatiquement, envoyé aux parents, la fiche de l'enfant est mise à jour avec le brevet.
Le meeting interrégional approche
Vous créez l'événement, ouvrez les engagements aux nageurs concernés (niveau Pass'compétition), paiement des droits en ligne, communication aux familles (programme, horaires, déplacement). Liste prête pour extraNat.
L'aquagym affiche complet
Cours aquagym vendredi 19h, capacité 25 personnes. Les inscriptions se ferment automatiquement à 25. Liste d'attente activée. Plus de surcharge, plus de débordement bassin.
« 350 adhérents, 5 sections (école de nage, perfectionnement, compétition, master, aquagym), 3 créneaux piscine par jour. Avant Kobli on était plusieurs Excel + un Drive. Maintenant tout est centralisé et la mairie nous félicite pour la lisibilité du planning. »
Hélène F.
Secrétaire d'un club de natation — 350 adhérents
Questions fréquentes.
Kobli remplace-t-il extraNat ?+
Non, extraNat reste votre interface fédérale FFN pour les licences et les engagements compétitions officielles. Kobli centralise tout le reste : paiements, présences, créneaux, communication, brevets fédéraux, aquagym. Les deux sont complémentaires.
Comment gérer les niveaux Sauv'nage, Pass'sports, etc. ?+
Chaque adhérent a sa fiche avec les brevets validés. L'entraîneur valide depuis l'app au moment de l'évaluation. Le diplôme PDF avec date et signature est généré automatiquement et envoyé à la famille.
Peut-on gérer les cours adultes (aquagym, aquabike) ?+
Oui. Vous créez ces cours comme des activités séparées, avec leur tarif (annuel ou à la séance), leur capacité, leur créneau. Inscription et paiement en ligne. Idéal pour ouvrir de nouvelles recettes.
Les certificats médicaux et brevets eau profonde sont-ils gérés ?+
Oui. Chaque adhérent uploade les documents lors de l'inscription. Vous voyez en 1 vue qui a un dossier complet, qui doit fournir un document. Relance automatique avant expiration.
Quel tarif pour un club de 250 nageurs ?+
Le plan à 19 €/mois (jusqu'à 500 adhérents). Sur ~35 000 € de cotisations + aquagym, vous économisez ~2 800 €/an vs HelloAsso (~8% de contribution moyenne).
Comment migrer depuis Excel et extraNat ?+
Export CSV depuis Excel ou extraNat, import Kobli en 5 minutes. L'équipe vous accompagne sur le paramétrage initial : sections, niveaux, créneaux, tarifs.
Guides pour gérer votre association
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