Boutique & caisse
La boutique et la buvette de votre club, sans tableur.
Vendez maillots, équipements et goodies en ligne, dans le même panier que les cotisations. Tenez la caisse sur place les jours de match ou d'événement, et retrouvez tout dans la trésorerie et l'export des ventes.
Pourquoi votre association va gagner du temps.
Un seul panier pour tout
L'adhérent règle sa cotisation, celle de son enfant et son nouveau maillot en un seul paiement, via Stripe ou HelloAsso.
Le stock tenu tout seul
Chaque vente, en ligne ou en caisse, décompte le stock de la bonne taille. Un remboursement le restitue. Vous êtes prévenu quand il devient bas.
Le trésorier ne ressaisit rien
Chaque vente arrive dans la trésorerie, les reçus sont numérotés et l'export « Ventes et TVA » récapitule la période par taux et par moyen de paiement.
Ce que vous pouvez faire concrètement.
01 —
Un catalogue simple à tenir
Créez vos articles en quelques minutes, rangez-les par catégorie et déclinez-les en tailles ou en couleurs. Un article reste en brouillon tant que vous ne le publiez pas.
- Variantes sur trois axes au plus (taille, couleur, flocage…), avec un prix et une photo par variante si besoin
- Stock par variante, alerte quand il passe sous le seuil, précommande possible une fois épuisé
- Inventaire et journal de stock : chaque entrée et chaque sortie est tracée avec son motif
- Suggestions « Souvent acheté avec » et avis des acheteurs, auxquels le club peut répondre
02 —
Une vitrine dans l’espace adhérent
Vos membres achètent depuis leur espace, au même endroit que leurs abonnements. Pas de site marchand à part, pas de compte de plus à créer.
- Articles et abonnements (pour soi ou pour ses enfants) dans le même panier
- Paiement en ligne par Stripe ou HelloAsso, y compris en 3 fois via HelloAsso si le club l’active
- Codes promo : pourcentage ou montant fixe, ciblés sur des articles, des catégories ou les abonnements, cumulables ou non
- Historique des commandes, reçu PDF et bouton « Recommander » ; notification quand la commande est prête
03 —
Une caisse pour la buvette et les événements
Le bénévole encaisse sur place depuis un navigateur : articles du catalogue, lignes libres pour la buvette, et même un abonnement vendu au bord du terrain.
- Client membre (recherche par nom) ou client de passage, ticket mis en attente et repris plus tard
- Espèces, carte, chèque, virement ou autre moyen, au choix du caissier
- Ouverture avec fond de caisse, clôture avec comptage et écart, ticket Z en PDF
- Envoi d’une vente au panier du membre, pour qu’il la règle lui-même en ligne
04 —
Reçus, remboursements et comptabilité
Kobli gère les deux cas des associations : non assujettie à la TVA (mention d'exonération sur le reçu) ou assujettie (TVA détaillée par taux). Le reçu reprend le nom légal, l'adresse et le SIRET du club.
- Reçus numérotés, taux de TVA par article (0 %, 2,1 %, 5,5 %, 10 % ou 20 %)
- Remboursement total ou partiel, ligne par ligne et quantité par quantité, avec avoir
- Ventes et remboursements reportés automatiquement dans la trésorerie
- Export CSV « Ventes et TVA » : détail ligne par ligne et récapitulatif par taux et par moyen de paiement
Questions fréquentes.
Faut-il la boutique pour vendre les cotisations en ligne ?+
Non. Les abonnements se vendent en ligne dans tous les clubs, avec ou sans boutique. Le module Boutique ajoute les articles, la caisse et les outils de stock ; il est inclus dans le forfait Horizon.
Notre association ne paie pas la TVA. Est-ce un problème ?+
Non, c'est le cas le plus courant. Tant que l'association n'est pas déclarée assujettie dans ses paramètres, les reçus portent une mention d'exonération (par défaut « TVA non applicable, art. 261-7-1° du CGI », modifiable). Si le club devient assujetti, il renseigne son numéro de TVA et les reçus détaillent HT, TVA et TTC. En cas de doute sur votre situation fiscale, demandez à votre expert-comptable.
Peut-on tenir la buvette avec la caisse Kobli ?+
Oui. La caisse accepte des lignes libres (un café, une part de gâteau) en plus des articles du catalogue, encaisse en espèces, carte, chèque ou autre moyen, et se clôture en fin de journée avec comptage du tiroir et ticket Z. La caisse est une page web : prévoyez une connexion internet sur place (le partage de connexion d'un téléphone suffit).
Qui peut encaisser et qui peut rembourser ?+
Ce sont des droits distincts. Par défaut, le trésorier tient la caisse et peut rembourser ; l'administrateur gère le catalogue. Vous pouvez créer un rôle personnalisé, par exemple « Bénévole buvette », qui encaisse sans pouvoir rembourser.
Que devient une commande payée en ligne ?+
Elle passe dans la liste « À préparer ». Quand elle est prête, vous la marquez comme telle : le membre reçoit une notification et un e-mail, puis vous la marquez remise au moment du retrait.
Guides pour aller plus loin
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