Pour les clubs de volley-ball
Le logiciel des clubs de volley-ball : le filet, pas le tableur.
Des équipes réparties par catégorie, un gymnase partagé, des matchs le week-end et des licenciés qui jouent aussi en loisir : Kobli suit vos adhérents, leurs créneaux et leurs cotisations pour que le bureau laisse la feuille de match à la fédération.
Ce qui fait perdre du temps aux clubs de volley-ball.
Des équipes à chaque âge, plus un groupe loisir
Écoles de volley, catégories jeunes, équipes seniors masculines et féminines, et souvent un créneau loisir ou mixte : chaque groupe a son entraîneur, son horaire et ses parents. Un seul fichier pour tout le monde devient vite illisible.
Un gymnase partagé, des horaires qui bougent
Le club ne choisit pas toujours ses créneaux : le gymnase est prêté par la commune et partagé avec d'autres associations. Quand une salle est indisponible, il faut prévenir les bons groupes sans appeler tout le monde.
Un calendrier de matchs qui occupe les week-ends
Championnats départementaux ou régionaux, matchs à domicile et à l'extérieur, covoiturage des parents : l'information circule dans plusieurs groupes de messagerie et personne ne sait qui a vu quoi.
Une licence prise ailleurs, un suivi à garder
La licence FFVolley se prend auprès de la fédération. Le club doit pourtant savoir qui l'a, qui l'attend encore et quel type de pratique (compétition, loisir) a été choisi, sans ouvrir deux outils pour répondre.
Plusieurs pratiques sous le même nom de club
Volley en salle, mais aussi beach volley en été ou volley assis dans certains clubs : les saisons, les lieux et les publics diffèrent. Le tarif et le calendrier d'un groupe ne sont pas ceux d'un autre.
Ce que Kobli apporte concrètement.
Les modules taillés pour votre type d'association.
Une équipe = un cours, avec ses inscrits
Chaque équipe ou groupe d'entraînement est un cours du planning, avec son créneau récurrent, son entraîneur et ses places. Un champ personnalisé « Équipe » ou « Poste » complète la fiche du joueur.
Voir le moduleMessages à une équipe, pas à tout le club
Convocation du samedi, horaire modifié, rendez-vous de covoiturage : on écrit aux inscrits d'un cours pour que seuls les concernés reçoivent le message.
Voir le moduleFermeture quand le gymnase ferme
Une période de fermeture du club (vacances scolaires, gymnase indisponible) fait sauter les séances récurrentes sur la période, et les adhérents sont prévenus avant.
Voir le moduleComptes parents pour les jeunes joueurs
Un parent gère l'inscription, le paiement et les messages de chaque enfant depuis un seul compte, y compris quand les enfants jouent dans deux équipes différentes.
Voir le moduleFormules loisir, compétition, jeune
Plusieurs formules de cotisation pour un même club : compétition, loisir, jeune, avec des codes promo si vous voulez un geste pour les familles. Paiement en ligne sans commission Kobli, suivi des impayés pour le trésorier.
Voir le moduleCe qui rend un club de volley différent
Au volley, la vie du club tient à ses équipes : un effectif nécessaire pour aligner six joueurs, des remplaçants, des jeunes qui montent d'une catégorie à l'autre en cours de saison. Le bureau doit donc savoir en permanence qui s'entraîne où, et pas seulement qui a payé.
Kobli garde ces données dans la fiche du membre et dans les cours du planning, laisse les parents s'occuper de leurs enfants et permet d'écrire aux inscrits du cours de l'équipe concernée. Il ne remplace ni la prise de licence fédérale ni la gestion des rencontres.
Pour aller plus loin
Retrouvez la page générale des clubs de sport, et les disciplines voisines : handball et basket.
Une journée type avec Kobli.
Le gymnase est pris pour un événement municipal
Vous passez la période en fermeture, les séances récurrentes sont retirées et un message part aux adhérents. Vous ne réécrivez pas un planning à la main.
La rentrée des M11 et M13
Les parents créent le compte de leur enfant, choisissent la formule jeune, paient en ligne et déposent le document demandé. L'entraîneur retrouve sa liste dès la première séance.
Un déplacement à organiser le samedi
Un message à l'équipe concernée donne l'horaire de départ ; les autres groupes ne reçoivent rien. Le suivi des présences aux entraînements aide le coach à composer son groupe.
Questions fréquentes.
Kobli produit-il la feuille de match ou les résultats ?+
Non. La feuille de match et les classements relèvent des outils de la FFVolley. Kobli gère l'adhésion, les cotisations, les entraînements, les présences et la communication de votre club.
Peut-on gérer la licence FFVolley dans Kobli ?+
La licence se prend auprès de la fédération, pas dans Kobli. Vous pouvez suivre son statut et son numéro dans un champ personnalisé, et utiliser un champ « Document avec échéance » si vous collectez une attestation ou un certificat.
Comment faire jouer un joueur dans deux équipes ?+
Une personne peut être inscrite à plusieurs cours du planning, par exemple l'entraînement des M15 et celui d'une équipe seniors. Ses présences se pointent séparément dans chaque cours.
Et le beach volley en été ?+
Créez un cours ou une formule dédiée avec ses propres dates et ses places. Le planning et la formule sont indépendants de ceux de la saison en salle.
Guides pour gérer votre association
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