Présences
Faites l'appel de vos cours en quelques secondes.
Démarrez l'appel du cours en un tap, cochez les présents sur une liste avec photos, repérez d'un coup d'œil les abonnements ou certificats à renouveler. Les absents se marquent tout seuls en fin de journée.
Pourquoi votre association va gagner du temps.
Fini les feuilles papier
Plus de feuille qui traîne, qui se perd ou qu'on ressaisit le lundi. L'appel se fait sur le téléphone de l'animateur et l'historique se garde tout seul.
L'animateur voit qui alerter
À côté de chaque adhérent, un signal quand l'abonnement expire, quand la formule ne couvre pas le cours ou quand le certificat médical arrive à échéance.
Des présences fiables pour vos subventions
Chaque séance pointée alimente des statistiques de fréquentation exploitables pour vos rapports d'activité et vos dossiers de subvention.
Ce que vous pouvez faire concrètement.
01 —
Un appel au bon moment, jamais à l'avance
L'animateur démarre le check-in de la séance en cours, au plus tôt 10 minutes avant le début — jamais pour un cours futur. La liste des inscrits s'affiche avec photos, prête pour un pointage rapide en salle.
- Démarrage de l'appel jusqu'à 10 minutes avant le cours, jamais à l'avance
- Liste des inscrits avec prénom, nom et photo
- Grande case à cocher, pensée pour le mobile en salle
- Fiches des séances passées consultables à tout moment
02 —
Les bons signaux à côté de chaque nom
Kobli calcule en temps réel, pour la date du cours, la situation de chaque inscrit. Une alerte discrète apparaît quand quelque chose mérite votre attention, et le détail s'affiche d'un simple tap.
- Abonnement expiré ou expirant sous 7 jours
- Formule d'abonnement qui ne couvre pas ce cours
- Certificat médical manquant, expiré ou proche de l'échéance
- Détail affiché d'un simple tap sur l'alerte
03 —
Les absents se marquent tout seuls
En fin de journée, les inscrits que l'animateur n'a pas cochés passent automatiquement en « absent », et la séance est clôturée. Un oubli ? La fiche reste corrigeable jusqu'à sa clôture.
- Inscrits non pointés marqués « absent » en fin de journée
- Distinction claire entre « appel non fait » et « tout le monde absent »
- Historique présents / absents conservé par adhérent
- Accès réservé à l'animateur du cours, à l'administrateur et au secrétariat
Questions fréquentes.
À partir de quand peut-on faire l'appel ?+
L'animateur peut démarrer le check-in jusqu'à 10 minutes avant le début du cours, et jamais pour une séance future : c'est le cours de l'instant. Les fiches des séances passées restent consultables, mais ne sont plus modifiables une fois la journée terminée.
Qui peut accéder aux fiches de présence ?+
L'animateur voit et pointe uniquement ses propres cours. L'administrateur et le secrétariat de l'association ont accès à toutes les présences. Les autres membres n'y ont pas accès.
Que se passe-t-il pour les inscrits non pointés ?+
Si l'appel a été démarré, les inscrits non cochés sont automatiquement marqués « absent » en fin de journée et la séance est clôturée. Si l'appel n'a jamais été lancé, rien n'est marqué : on distingue « appel non fait » de « tout le monde absent ».
Comment fonctionnent les alertes à côté des noms ?+
Kobli évalue, pour la date du cours, l'abonnement et le certificat médical de chaque inscrit. Une alerte apparaît si l'abonnement est expiré ou expire bientôt, si la formule ne couvre pas le cours, ou si le certificat médical manque ou arrive à échéance. Un tap sur l'alerte affiche le détail en clair.
Peut-on faire l'appel depuis un téléphone ?+
Oui, c'est même l'usage principal. L'écran est pensé pour un animateur en salle : liste avec photos, grandes cases à cocher, pointage instantané. L'application web Kobli s'installe sur iOS et Android.
Prêt à faire l'appel de vos cours en un geste ?
Essai gratuit, sans carte bancaire. Migration de vos données accompagnée.