Réunions & AG
Préparez, tenez et archivez vos réunions et assemblées générales.
Ordre du jour, compte rendu, émargement numérique, calcul du quorum, votes et procès-verbal en PDF. Tout le cycle de vie d'une réunion ou d'une AG, sans ressaisie.
Pourquoi votre association va gagner du temps.
Zéro paperasse avant et après
Les convocations partent automatiquement, le compte rendu se structure pendant la séance, les décisions sont suivies jusqu'à leur clôture.
AG conformes à vos statuts
Quorum configurable en nombre ou en pourcentage, gestion des pouvoirs avec votes pondérés, résolutions votées en ligne ou à main levée.
Archives toujours accessibles
Comptes rendus, feuilles d'émargement signées et procès-verbaux sont stockés et consultables à tout moment par le bureau.
Ce que vous pouvez faire concrètement.
01 —
Convocations et ordre du jour
Préparez l'ordre du jour directement dans Kobli et envoyez les convocations par email et notification en un clic. Vos membres reçoivent un rappel automatique avant la séance.
- Ordre du jour structuré par points, modifiable jusqu'au dernier moment
- Convocations automatiques par email et notification push
- Rappel automatique J-3 et J-1 avant la réunion
- Pièces jointes (rapports, bilans) annexées à la convocation
02 —
Émargement numérique et compte rendu
La feuille d'émargement est signée numériquement sur place (tablette) ou à distance avant la séance. Le compte rendu se rédige pendant la réunion et se structure en points, décisions et actions à suivre.
- Signature numérique sur place ou à distance avant la séance
- Compte rendu structuré par point de l'ordre du jour
- Suivi des décisions et actions attribuées à un responsable
- Export PDF du compte rendu et de la feuille d'émargement signée
03 —
Assemblées générales : quorum, votes et procès-verbal
Kobli calcule le quorum en temps réel selon vos statuts (nombre fixe ou pourcentage), soumet les résolutions au vote et consolide les résultats dans un procès-verbal prêt à signer.
- Quorum configurable en nombre absolu ou en pourcentage des membres
- Vote en ligne par chaque membre depuis son espace personnel
- Dépouillement manuel à main levée pour les votes en présentiel
- Gestion des pouvoirs (qui représente qui, votes pondérés)
- Procès-verbal PDF généré automatiquement après le vote
Questions fréquentes.
Peut-on signer la feuille d'émargement à distance ?+
Oui. Les membres qui ne peuvent pas être présents physiquement peuvent signer la feuille d'émargement depuis leur espace personnel avant ou pendant la séance. La signature est horodatée et traçable.
Le calcul du quorum est-il automatique ?+
Oui. Vous configurez une fois le seuil de quorum dans les paramètres (par exemple 50 % des membres à jour de cotisation + 1). Kobli compte les présents et les pouvoirs en temps réel et vous indique si le quorum est atteint avant d'ouvrir les votes.
Comment fonctionne le vote en ligne pour les résolutions ?+
Chaque résolution est soumise aux membres via leur espace personnel. Ils votent Pour, Contre ou Abstention dans le délai que vous fixez. Les résultats sont consolidés instantanément. Pour les AG en présentiel, vous pouvez aussi saisir les résultats d'un vote à main levée.
Les pouvoirs de représentation sont-ils gérés ?+
Oui. Un membre empêché peut donner pouvoir à un autre membre depuis son espace. Le mandataire vote alors pour lui, et le vote est pondéré en conséquence. Vous pouvez limiter le nombre de pouvoirs par mandataire pour respecter vos statuts.
Le procès-verbal généré est-il utilisable pour le greffe ou les partenaires ?+
Oui. Le PDF inclut la date, le lieu, la liste des présents et représentés, les résultats de chaque résolution et la signature du secrétaire. Il est conforme aux exigences habituelles des greffes de tribunal et des organismes subventionneurs.
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Essai gratuit, sans carte bancaire. Migration de vos données accompagnée.